Polityka prywatności Beaglio

Wersja z 25 września 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych w serwisie Beaglio (beaglio.com) jest Bartosz Kuć, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (NIP 7393933151). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: info@beaglio.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

Beaglio wysyła alerty o nowych i zmienionych aktach prawnych z oficjalnych źródeł (m.in. ELI/ISAP — Dziennik Ustaw i Monitor Polski, EUR-Lex, recht.bund.de, Légifrance). Źródła odpytujemy bez żadnych Twoich danych. Przetwarzamy:

• adres e-mail;
• Twoje obserwacje — kraj, rodzaj (dziedzina albo akt), frazę lub akt oraz Twoją etykietę; częstotliwość zestawień (codziennie albo co tydzień); plan;
• dowód zgody — datę i adres IP potwierdzenia adresu e-mail oraz każdego kolejnego zgłoszenia obserwacji, wraz z treścią zgłoszenia;
• dane techniczne — skróty (hash) tokenów potwierdzeń i kodów dostępu; token linku do panelu i rezygnacji; log wysyłek (identyfikatory subskrybenta i obserwacji, kanał, identyfikator wiadomości, status, data — bez adresu e-mail); licznik zabezpieczający przed nadużyciem wysyłki potwierdzeń (adres e-mail i dzień); listę adresów wykluczonych z wysyłki (adres, powód, data);
• kod dostępu (jeśli go używasz) — skrót kodu, plan i notatkę administratora o tym, komu kod przekazano;
• korespondencję, jeśli piszesz na info@beaglio.com (np. prośba o dostęp do planu płatnego).

W Twojej przeglądarce zapisujemy wyłącznie wybrany język (localStorage). Nie używamy plików cookie ani skryptów analitycznych czy reklamowych, a strona nie ładuje zasobów z innych serwerów. Nasz dostawca infrastruktury, Cloudflare, rejestruje dane techniczne żądań (adres IP, przeglądarkę, kraj, czas, adres strony) i udostępnia nam je w statystykach przez 31 dni.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usługi — zapis, potwierdzenie, obserwacje, wysyłka alertów i panel: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (usługa, o którą prosisz). Potwierdzenie zapisu kliknięciem w link z wiadomości (double opt-in) jest jednocześnie zgodą na otrzymywanie od nas powiadomień e-mail (art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz ją cofnąć w każdej chwili — oznacza to zakończenie usługi.
• Dowód zgody, lista wykluczeń, ochrona przed nadużyciami, statystyki ruchu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rozliczalność, bezpieczeństwo, respektowanie Twojej rezygnacji).
• Korespondencja — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na wiadomość), a przy prośbie o plan płatny — art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy).

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie możemy wysyłać alertów. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy. Automatyczne jest tylko porównywanie nowych aktów z Twoimi obserwacjami i wysyłka zestawień.

4. Odbiorcy

Dane przetwarzają w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia:

• Cloudflare, Inc. — hosting, funkcje serwerowe, baza danych, przekierowanie poczty info@beaglio.com, statystyki ruchu;
• Brevo (Sendinblue SAS, Francja) — wysyłka wiadomości e-mail;
• Google (Google Workspace) — skrzynka, do której trafia korespondencja z info@beaglio.com.

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do jego własnych celów.

5. Gdzie przetwarzamy dane

Bazę danych usługi przechowujemy w bazie Cloudflare D1 z jurysdykcją Unii Europejskiej — baza działa i przechowuje dane wyłącznie w UE. Ruch obsługuje globalna sieć Cloudflare, a korespondencję — Google, dlatego dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) i/lub standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Jak długo przechowujemy dane

• adres e-mail, obserwacje i ustawienia — przez czas korzystania z usługi. Po rezygnacji usuwamy obserwacje i przestajemy wysyłać wiadomości, a adres trafia na listę wykluczeń;
• niepotwierdzone zapisy (adres, którego nie potwierdzono) — 7 dni;
• niewykorzystane linki potwierdzające — do wygaśnięcia (24 godziny), potem je usuwamy;
• log wysyłek — 12 miesięcy;
• licznik potwierdzeń — tylko bieżąca doba, starsze wpisy usuwamy codziennie;
• dowód zgody (adres, data i adres IP potwierdzeń) — 3 lata od rezygnacji z usługi, potem go usuwamy;
• lista wykluczeń — dopóki świadczymy usługę, żeby po rezygnacji nie wysłać do Ciebie żadnej wiadomości. Wyjątek: jeśli Twój adres zostanie ponownie podany w formularzu zapisu, wyślemy na niego wiadomość z prośbą o potwierdzenie (najwyżej jedną na dobę) — dopiero jej potwierdzenie wznawia wysyłkę;
• korespondencja — 3 lata od zakończenia sprawy; zapytania, po których nie doszło do współpracy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• statystyki ruchu Cloudflare — 31 dni.

Na Twoje żądanie usuniemy pozostałe dane wcześniej, chyba że musimy je zachować z powodów opisanych wyżej.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Napisz na info@beaglio.com — odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zmiany

Każdą zmianę publikujemy na tej stronie z datą i opisem.

• 25 września 2026 r. — pierwsza wersja polityki.